Loading...

Webbasierte Fahrzeug-Vermietsoftware

Reservierungen, Mietverträge, Kassenbelege mit EAN

Falls Sie in den letzten Monaten in einem Werkers Welt oder hagebaumarkt einen Transporter gemietet haben, dann wurde mit aller Wahrscheinlichkeit die Vermietung mittels der von uns erstellten Webanwendung abgewickelt. Marktmitarbeiter können über das Portal die Fahrzeuge ihres Baumarktes für Kunden reservieren und vermieten.

Von der Erfassung der Mieterdaten, der Generierung des Mietvertrages bis hin zur Fahrzeug-Rücknahme mit Erstellung des Zahlbeleges inkl. Barcodes zur Bezahlung an der Marktkasse – alles das wird über das Internetportal erledigt.

CI je nach Benutzer-Login

Die hagebau – Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG (ehemals die ZEUS – Zentrale für Einkauf und Service) betreut mehrere Vertriebsschienen:

  • hagebaumarkt
  • Werkers Welt
  • FLORALAND

Eine Anforderung war, dass das Webportal über nur eine Internetadresse aufrufbar ist, jedoch in dem jeweiligen CI (Corporate Identity) der Vertriebsschiene sein soll. Dieses ist über den Benutzer-Login realisiert.

Ist der Benutzer noch nicht angemeldet, so ist das Portal im, von der Vertriebsschiene unabhängigen CI der hagebau Handelsgesellschaft. Marktmitarbeiter und dessen Benutzer-Account ist einem Standort und darüber einer Vertriebsschiene zugewiesen. So weiß das System ob sich ein hagebaumarkt- oder ein Werkers Welt-Mitarbeiter anmeldet. Entsprechend wird das CI automatisch auf hagebaumarkt oder Werkers Welt eingestellt.

Dieses gilt nicht nur für das Erscheinungsbild des Webportals, sondern wird auch für die verschickten Emails und die generierten PDF-Dokumente beachtet und verwendet.

bunutzerabhängiges CI hagebau

benutzerabhängiges Erscheinungsbild

bunutzerabhängiges CI Werkers Welt

Eine Oberfläche, unterschiedlicher Funktionsumfang

Marktmitarbeiter können sich auf das wesentliche, auf die Vermietung konzentrieren. So wird die Administration der Fahrzeuge, der Standorte/Niederlassungen und der Benutzer zentral gesteuert. Marktmitarbeiter und die Zentrale arbeiten mit der gleichen Webanwendung. Die einzelnen Funktionen, die dem jeweiligen Anwender zur Verfügung stehen, sind über ein Rechtesystem umgesetzt. Die unterschiedlichen Rechte sind in Benutzergruppen zusammengefasst, somit ist die Zuweisung des Benutzers mit nur einer Auswahl möglich.

Jedem Standort können, von Standard abweichende Öffnungszeiten, Preise und Tarife zugewiesen werden. Auch dieses wird zentral gesteuert den Märkten und dessen Mitarbeitern abgenommen.

Übersichtlichkeit und einfache Bedienung durch Listen- und Kalenderansicht

In der Kalenderansicht werden die Reservierungen, die laufende und die abgeschlossenen Vermietungen farblich unterschiedlich dargestellt. Hierüber hat der Mitarbeiter eine schnelle Übersicht, ob das Fahrzeug im gewünschten Zeitraum verfügbar ist. Einfaches vor- und rückwärts blättern um 1 bzw. 4 Wochen per Mausklick unterstützen ihn dabei, wie auch das individuelle Anpassen der Kalenderansicht.

Für die optimale Darstellung kann der Marktmitarbeiter die Kalenderansicht für sich passend einstellen. Dazu kann er wählen, ob 1, 2, 3 oder 4 Wochen gleichzeitig dargestellt werden und ob die Zeiteinteilung in 15, 30 oder 60-minütiger Unterteilung angezeigt wird. Diese Einstelllungen können einfach und schnell in der Kalenderansicht vorgenommen werden.

Das Anlegen von Reservierungen und Vermietungen ist sowohl aus der Kalender- wie auch der Listenansicht direkt möglich. Natürlich können Fahrzeuge Tage und Wochen im Voraus reserviert werden und Reservierungen per Klick in eine Vermietung gewandelt werden.

bunutzerabhängiges CI hagebau

Dokumente einfach als PDF-Ausdrucken

Per Klick kann der Mietvertrag als PDF-Ausdruck erzeugt werden, mit allen, schon zuvor ins Vermietportal eingegebenen und bekannten Daten. Neben den Mieterdaten sind auch die notwendigen Daten des Fahrzeuges im System, bis hin zu eventuell bekannten Schäden am Fahrzeug. Und durch vorangegangene Vermietungen ist sogar der km-Stand des Fahrzeuges bekannt.

Über den angemeldeten Marktmitarbeiter ist der Anwendung auch der Markt bekannt. So werden alle standortabhängigen Daten wie Adresse, Telefonnummer, Öffnungszeiten bis hin zu den Mietpreisen automatisch ins PDF eingefügt.

Die Rücknahme des Fahrzeuges erfolgt wieder über die Weboberfläche. Anschließend wird der Kassenbeleg als PDF erzeugt. Automatisch wird ermittelt, welche Tarife zum Tragen kommen und abgerechnet werden müssen. Wochenendtarif, Tagestarif, Stunden, gefahrene km abzüglich Frei-km und hinterlegte Kaution, alles was zutrifft wird mit den zugehörigen EAN-Barcodes ins PDF „eingedruckt“. So ist die Bezahlung an der Marktkasse so einfach wie bei jedem anderen Artikel und voll in den Prozess integriert.

Weitere Möglichkeiten zu PDFs haben wir im Artikel dynamische PDF-Generierung beschrieben.

bunutzerabhängiges CI hagebau

Intelligente Suche

Um die anzuzeigenden Datensätze auf ein sinnvolles Maß zu begrenzen, werden nur Vermietungen der letzten Tage angezeigt. Dieses minimiert nicht nur die Ladezeiten, sondern hilft auch den Anwender. Aus bestehenden Vermietungen können die Mieterdaten für eine neue Vermietung übernommen werden. Über die Freitext-Suche kann nach Mieter-Namen, Straße, Ort usw. gesucht werden. Sucht man z.B. nach „müller“ so werden alle Vermietungen und Reservierungen die „müller“ enthalten ausgegeben.

Der Suchalgorithmus ist so programmiert, dass er anders reagiert (sucht), wenn ein gültiges Datum in das Suchfeld eingegeben wird. Dann werden alle Vermietungen des eingegebenen Tages ausgegeben.

Projektumfang:

  • Projektmanagement: Von der Konzeption, der Erstellung des Anforderungsprofils und den Abstimmungen in der Umsetzungsphase
  • Anforderungsprofil vom Kunden: einfach, sicher und flexibel in der Handhabung
  • Konzeptionelle Ausarbeitung des Workflows mit dem Fokus Usability, Flexibilät und Sicherheit
  • Individualprogrammierung in der Programmiersprache PHP
  • Webdesign unter Berücksichtigung der vorhandenen CI-Richtlinien
  • Individuelle Webansicht und Funktionsumfang je nach Login
  • Hosting auf einem unserer Webserver (so hat der Kunde lediglich einen Ansprechpartner)
Kontakt

Was können wir für Sie realisieren?

Schildern Sie uns Ihre Anforderung in kurzen Stichpunkten. Zusammen werden wir dann die für Sie geeignete Lösung finden.
Kontakt

Kunde:

Automobilgruppe Siebrecht in Zusammenarbeit mit hagebau – Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, Soltau (ehemals ZEUS – Zentrale für Einkauf und Service, www.zeus-online.de)

Adresse: transporter.hagebau.com

2018-05-08T16:56:08+00:00